Comment gérer les examens pratiques ?
L'application moniteur dispose d'un onglet "Examen pratique" qui centralise toute la gestion de vos examens et de vos candidats. Cet espace vous permet de suivre facilement la file d'attente, les convocations et l'historique de vos élèves.
🚀 Accéder à l'onglet "Examen pratique"
- Ouvrez votre application moniteur
- Dans le menu principal, cliquez sur "Examen pratique"
- Vous accédez à 3 onglets :
- File d'attente,
- Candidats convoqués,
- Historique
📋 1. File d'attente : Candidats en attente d'examen
Que contient cet onglet ?
Cet onglet affiche tous vos candidats qui sont en attente de convocation à l'examen pratique.
Pour chaque candidat, vous pouvez voir :
| Information | Description |
|---|---|
| Nom et prénom | Identité du candidat |
| Début de recherche | Date de début de la recherche d'examen |
| Statut du dernier examen | Si applicable (réussi/échoué) |
| Nombre de passages | Combien de fois le candidat a passé l'examen |
| Critères de validation | ✅ ou ❌ pour chaque critère requis |
📊 Barre de progression
En haut de l'écran, une barre de progression vous indique :
- Votre quota de déclarations
- Le nombre d'élèves déclarés prêts
Exemple : "Quota : 3/5 déclarations"
🔍 Vérifier les critères d'un candidat
Critères validés ✅ Lorsque tous les critères sont au vert, le candidat est prêt à être convoqué.
Critères manquants ❌ Si un ou plusieurs critères sont en rouge, vous pouvez identifier rapidement le problème :
- ❌ Aucune heure disponible sur l’espace du candidat
- ❌ Recherche mise en pause par votre élève
- ❌ Code de la route non obtenu ou expiré
💡 Action possible
➡️ Cliquez sur un candidat pour accéder à sa fiche complète et voir le détail des critères manquants.
📅 2. Candidats convoqués : Examens planifiés
Cet onglet affiche tous vos candidats qui ont un examen planifié.
Informations visibles
Pour chaque candidat convoqué :
| Information | Description |
|---|---|
| Nom et prénom | Identité du candidat |
| Centre d'examen | Lieu de passage de l'examen |
| Date et heure d'examen | Ex : Jeudi 6 août 2026 à 10h00 |
| Leçon d'accompagnement | ✅ Planifiée ou ⚠️ Non planifiée |
| Prochaine leçon | Date de la prochaine leçon programmée |
| Nombre de passages | Combien de fois le candidat a passé l'examen |
🎯 Planifier les leçons d'accompagnement
Leçon d'accompagnement planifiée ✅ Une leçon est prévue à la date et l'heure de l'examen pour accompagner le candidat.
Prochaine leçon visible 📅 Vous pouvez voir quand aura lieu la prochaine leçon avec le candidat.
Cela vous permet de :
- Vérifier qu'il y ait suffisamment de leçons avant l'examen
- Planifier des leçons supplémentaires si nécessaire
💡 Actions possibles
➡️ Cliquez sur un candidat pour accéder à :
- La page de l'examen (date, heure, centre)
- La fiche candidat complète
- La date d'obtention du code (pour anticiper l'expiration)
📊 3. Historique d'examen : Suivi des résultats
Que contient cet onglet ?
Cet onglet affiche tous les examens passés par vos candidats, qu'ils soient réussis ou échoués.
Informations visibles
Pour chaque examen :
| Information | Description |
|---|---|
| Nom et prénom | Identité du candidat |
| Date de l'examen | Date de passage |
| Résultat | ✅ Réussi ou ❌ Échoué |
| Centre d'examen | Lieu de passage |
| Date d'obtention du code | Pour suivre la validité (2 ans) |
🔔 Alerte expiration du code
La date d'obtention du code vous permet d'anticiper son expiration (valable 2 ans).
Exemple :
- Code obtenu le : 15 janvier 2025
- Expiration le : 15 janvier 2027
- ⚠️ Alerte si l'examen est prévu proche de la date d'expiration
❓ Questions fréquentes
Je ne vois pas certains candidats dans la file d'attente, pourquoi ?
Les candidats apparaissent dans la file d'attente uniquement s'ils ont été déclarés en recherche d'examen. Vérifiez que vous avez bien complété cette étape pour chaque candidat concerné.
Comment savoir combien de déclarations il me reste ?
Consultez la barre de progression en haut de l'onglet "File d'attente". Elle affiche votre quota (ex : 15/20 déclarations).
Un candidat a raté son examen, où puis-je voir le détail ?
Rendez-vous dans l'onglet "Historique", cliquez sur l'examen échoué afin d’accéder au nombre de points obtenus par le candidat.
Comment planifier la leçon d'accompagnement ?
Cliquez sur le candidat convoqué, accédez à sa fiche, puis planifiez une leçon à la date et l'heure de l'examen. Elle apparaîtra automatiquement comme "planifiée" dans l'onglet.
Le code de mon candidat va bientôt expirer, comment le voir ?
Dans l'onglet "Candidats convoqués" ou "Historique", cliquez sur le candidat. La date d'obtention du code est visible dans sa fiche complète.